保障性住房信息管理系统

一、建立原则

保障性住房信息化综合管理平台设计时应遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。综合考虑维护及操作因素,为今后的发展、扩建、改造等因素留有扩充的余地。方案应具有科学性、合理性、可维护性。系统设计时遵循以下原则:

➢标准化、 模块化:采用符合国际标准、模块化、具有开放接口的产品。

➢集成性和可扩展性:保证智能化各个子系统的集成和信息共享,总体结构具有可扩展性和兼容性,并实现对各个子系统的分散式控制、集中统-式管理和监控的目的,使整个智能化系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。

➢完整性: 智能化系统应考虑系统的完整性。设备齐全、功能完善、各子系统协调工作、综合管理。

➢安全性:智能化系统中的所有设备及配件, 要求可靠运转的同时,还应符合国家的安全标准,并可在特殊环境下有效工作。

➢实用性: 系统应使项目集成系统工程最大限度地满足管理者的工作要求,同时也要考虑系统的经济性。

➢可靠性: 系统所选用的技术及配套设备必须成熟可靠,以保证整个系统的长期正常运行。

➢经济性:在考虑整个系统先进、可靠的同时,着重考虑产品的性能价格比,保证产品的经济性。

二、系统概况

为方便公租房廉租房的相关信息管理,做到合理分配,公平分配对租户租金进行统一管理同时对内部员工的工作效率进行考核,减少租房,住房,等待,续租等中间环节手续,利用系统操作,提高工作效率。


三、保障性住房信息管理系统功能

(一)机构用户


通过统一集中的用户身份管理系统,实现应用系统的用户、角色和组织机构统一化管理,自定义分级建立用户组织机构,设置权限。便于分级管理对所做工作进行查看,方便业绩考核,可对当前工作进行调配

录入房源信息,房屋申请人信息等,表格自动上传自动匹配,记录登陆时间,录入内容,方便业绩考核



(二)合同管理


  1. 合同租金管理:押金、租金收款管理及租金到期提醒管理。



  2. 合同变更及续租管理,打印合同。



  3. 保障性住房合同电子档案库管理,通过身份证扫描仪、高拍仪将人员相关资料扫描录入对应,打印合同自动生成电子版,续租合同自动电子档案库存档。



(三)房源管理


  对房源的批次、位置、维修信息、出租信息、重新分配房源审核、租户信息修改审核进行管理。

摇号匹配房源采用加密与随机函数算法,保证了软件中数据的安全和公平性,完美解决了各种单位的房屋分配问题,同时也为人工分房省去了大量的时间,更确保了分房的公开、公平、公正性。



(四)申请人管理

轮候人员名单内,可以实现分优先级别,可软件中校验功能可以自动检测出身份证的错误录入和重复录入,以及房源的重复录入本软件都可以检测出来。

录入信息可配合外接硬件设备:身份证扫描仪、高拍仪等。


(五)低保户管理

低保人员信息上传至系统,定期录入,每次录入后覆盖掉之前录入的信息。录入房源信息时,可自动提示该申请人为低保户。低保户选房优秀级设置。




(六)失信人管理

到期后若不能正常续期缴费,则列入失信名单,标明失信原因、调查人员及整改时间。